BOLETÍN OFICIAL Nº 77 – 07/07/17

RESOLUCION N° 158-DEyP/2016.-

EXPTE. N° 660-218/2016.-

SAN SALVADOR DE JUJUY, 28 MAR. 2016.-

EL MINISTRO DE DESARROLLO ECONOMICO Y PRODUCCION

RESUELVE:

ARTICULO 1°.-Asignase a la agente C.P.N. CAROLINA ALVAREZ, DNI 28.250.314, dependiente del Ministerio de Desarrollo Económico y Producción, en forma transitoria hasta tanto se designe el cargo de Director General de Administración del Ministerio de Desarrollo Económico y Producción, las siguientes funciones:

* Proporcionar soporte administrativo y técnico contable para facilitar el logro de los objetivos del Ministerio.-

* Planear y promover acciones que permitan el intercambio fluido y la obtención de información de gestión entre todas las dependencias del Ministerio.-

* Implementar mecanismos adecuados para cumplir con los objetivos de equilibrio en las cuentas, racionalización del gasto, eficiencia en la administración y aplicación de los recursos públicos.-

* Asistir al Ministro en la toma de decisiones referidas a la administración presupuestaria, contable y financiera.‑

* Determinar la imputación presupuestaria de las actuaciones generadas por el Nivel Central del Ministerio.-

* Intervenir en la planificación y administración contable, patrimonial, de personal, informática, de compras y contrataciones de la jurisdicción, considerando las políticas definidas por la máxima autoridad en función de su gestión anual de gobierno.-

* Administrar el desarrollo de políticas referidas al personal de la jurisdicción en temas laborales y administrativos, desde el ingreso al egreso, e intervenir en el proceso de aprobación y registro de estructuras orgánicas funcionales y planteles básicos.-

* Administrar los aspectos que hacen al control financiero y al desarrollo de las políticas contables, aprovisionamientos, registros patrimoniales auxiliares verificando la ejecución de las obras que se realicen.-

* Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la jurisdicción y controlar su ejecución.-

* Planificar el apoyo logístico de las distintas áreas determinando prioridades, a fin de alcanzar los objetivos de la jurisdicción.-

* Coordinar las actividades de desarrollo e integración de soluciones basadas en tecnologías de información, las respectivas al soporte técnico a usuarios y las propias del mantenimiento evolutivo y ‘correctivo de las aplicaciones y sistemas implementados.-

* Atender en los servicios inmediatos del Ministro referidos a ceremonial, protocolo y los medios necesarios para el desempeño de sus funciones.-

* Confeccionar las Minutas y Órdenes de pago en forma oportuna realizando el seguimiento de las mismas hasta cumplir con el proceso de pago.-

* Controlar en forma permanente los saldos de las Partidas presupuestarias e informar a la superioridad sobre la ejecución de las mismas.-

* Realizar las registraciones contables pertinentes.-

* Efectuar las imputaciones presupuestarias de acuerdo a la disponibilidad de saldos e informar, a la superioridad en forma oportuna sobre la necesidad de realizar transferencias, refuerzos o cualquier otra modificación presupuestaria.-* Realizar los trámites de contrataciones y compras necesarios para el funcionamiento del Nivel Central del Ministerio, de acuerdo a la normativa vigente.-

* Estimar, comprar y distribuir los elementos de limpieza, y todos aquellos bienes necesarios para el Nivel Central del Ministerio.-

* Confeccionar un registro detallado de las compras efectuadas por el Nivel Central del Ministerio de manera que permita mantener actualizado todo el stock de todos los bienes, el detalle de proveedores y demás información necesaria la buena administración y funcionamiento del Ministerio.-

* Ejecutar las acciones necesarias para el mantenimiento del edificio del Nivel Central del Ministerio.-

* Gestionar los pagos del Nivel Central del Ministerio efectuando las retenciones impositivas y legales que correspondieran.-

* Realizar las tareas correspondientes al ingreso de fondos del Nivel Central del Ministerio en función de la normativa vigente.-

* Controlar e informar en forma permanente a la superioridad, los saldos financieros de las Cuentas Bancarias y Fondos Rotatorios del Nivel Central del Ministerio y gestionar todo lo relacionado con estas cuentas.-

* Confeccionar y presentar la situación del Tesoro del Nivel Central del Ministerio en los plazos establecidos, de acuerdo a las normativas y disposiciones vigentes.-

* Custodiar los fondos y/o valores del Nivel Central del Ministerio que tuviera en su poder.-

* Controlar y distribuir los recibos de haberes de los agentes del Ministerio.-

* Confeccionar y presentar en la Contaduría de la Provincia el Estado de Ejecución.-

* Presupuestaria del Nivel Central del Ministerio en la forma y plazos establecidos de acuerdo a las normativas y disposiciones vigentes.-

* Controlar y registrar las novedades sobre Bienes Patrimoniales del Nivel Central del Ministerio e informar a los organismos pertinentes.-

* Elaborar el inventario anual de Bienes Patrimoniales del Nivel Central del Ministerio en la forma y plazos establecidos, de acuerdo a las normativas y disposiciones vigentes.-

* Gestionar lo relacionado con los Servicios Públicos del Nivel Central del Ministerio.-

* Recopilar toda la información necesaria y elaborar el anteproyecto del Presupuesto del Ministerio de acuerdo a las políticas definidas por el Sr. Ministro.-

* Mantener actualizados los legajos y la situación de revista de los agentes dependientes del Nivel Central del Ministerio.-

* Confeccionar y/o gestionar las certificaciones de servicios de los agentes dependientes del Ministerio, de acuerdo a la situación de revista.

* Confeccionar y gestionar los expedientes referentes a las locaciones de obra, de servicios y de cualquier otra situación de revista y analizar el seguimiento de los mismos.

* Llevar un registro de la antigüedad de los agentes dependientes del Ministerio.-

* Elevar las novedades relativas al personal a la Dirección Provincial de Personal y a los diferentes organismos que se requieran.-

* Verificar y hacer cumplir la normativa legal vigente, en el marco de su competencia.-

* Controlar y preparar la información y documentación necesarias para realizar las liquidaciones de haberes de los agentes del Ministerio, conforme a la normativa vigente.-

* Registrar en orden cronológico y consecutivo todos los instrumentos generados desde la Dirección de Administración.-

* Verificar la disponibilidad de vehículo oficial para el traslado para trámites oficiales de la superioridad y de los agentes dependientes de la Dirección General de la Administración.-

* Funcionar como centro de cómputos del Ministerio manteniendo fluido contacto con todas las Unidades de Organización del Ministerio.-

* Mantener actualizadas y unificadas las bases de datos del Ministerio.-

* Procurar la conectividad y comunicación del Ministerio en cuanto a datos y telefonía.-

* Confeccionar y presentar en tiempo y forma las informaciones Mensuales y la Rendición de Cuentas Anual General, de acuerdo a lo establecido mediante  Resolución General 1700-R/G-2000 del Tribunal de Cuentas.-

* Remitir a los auditores del Tribunal de Cuentas de la Provincia, y demás Órganos de Contralor a nivel Nacional, la documentación e información solicitada.-

* Informar a la superioridad sobre el estado de las Rendiciones de Cuenta (elaboración, prestación, aprobación, etc.).-

ARTICULO 2°.-Las disposiciones de esta Resolución rigen a partir del 28 de Marzo de 2016.-

 

C.P.N. Juan Carlos Abud

Ministro de Desarrollo Económico y Producción