BOLETIN OFICIAL Nº 59 – 27/05/2024
EXPTE. Nº 1700-30/2024.-
SAN SALVADOR DE JUJUY, 12 ABR. 2024.-
LA MINISTRA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Y MODERNIZACION
RESUELVE:
ARTICULO 1º.- Habilítense la salida a producción de los módulos básicos de los sistemas de Gestión Documental Electrónica GDE: escritorio único (EU), expediente electrónico (EE), comunicaciones oficiales (CCOO), porta firma (PF) y generador electrónico de documentos oficiales (GEDO) en el MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS a partir del 30 de abril de 2024 a los efectos de realizar digitalmente todo procedimiento administrativo de su competencia.-
ARTICULO 2°.- Establécese que los funcionarios responsables de las unidades de Despacho y Mesa de Entradas del MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS deberán cerrar los registros de los documento instrumentados en soporte papel y/o en cualquier otro soporte, y deberán informar a la Secretaría de Innovación Pública el último número asignado a dichos documentos obrantes en sus respectivos registros, a fin de proceder a la continuación de la numeración correspondiente en los sistemas de Gestión Documental Electrónica (GDE).
ARTICULO 3°.- Dispónese que la estructura funcional de Recursos Humanos del MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS deberá informar inmediatamente las altas, bajas y modificaciones de cargos de los agentes, al Administrador Local de GDE del organismo, a los efectos de registrar y adaptar oportunamente los permisos de uso de los sistemas de Gestión Documental Electrónica.
ARTICULO 4°.- El MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS dispondrá mediante Circular la fecha a partir de la cual será obligatorio para todas las Unidades de Organización, gestionar -electrónicamente los trámites transversales de carácter financiero: Contratos de locación de servicios y de obra; Compras y Contrataciones de suministros y bienes de capital y combustibles; Solicitud de cobertura y Seguros; Viáticos; Telefonía corporativa; Bienes Patrimoniales, presentación de inventario, altas y bajas.
ARTICULO 5°.- Con intervención de Jefatura de Despacho remítase copia certificada de la presente Resolución al MINISTERIO DE HACIENDA Y FINANZAS.-
ARTICULO 6°.- Regístrese, tome razón Fiscalía de Estado, pase al Boletín Oficial para publicación en forma sintética y a la Secretaría de Comunicación y Gobierno Abierto para su difusión. Pase a conocimiento de la Secretaría de Innovación Pública, Secretaría de Planeamiento Estratégico y Secretaría de Política Territorial Estratégica. Cumplido, archívese.
Isolda Calsina
Ministra de Planificación Estratégica y Modernización