CONCEJO DELIBERANTE DE LA MUNICIPALIDAD DE PERICO

ORDENANZA Nº 1.730/2024

REF.: “IMPLEMENTACIÓN DE POLITICAS, DE DESPAPELIZACIÓN DEL ESTADO”. EXPTE. Nº 11.443/24 INIC. POR CJAL ENRIQUE ROJAS

VISTO.

La necesidad de implementar Políticas de despapelización del Estado, a través de medidas concretas tendientes al cuidado del medio ambiente y el uso responsable del recurso papel.

El Art 55°, Inc 1 de la Carta Orgánica Municipal, Y;

CONSIDERANDO.

Que, el mayor consumo de papel del Concejo Deliberante se da en oportunidad de cada Sesión Ordinaria- Especial, puesto que actualmente, tanto el Orden del Día, como las copias de los temas ingresados, Proyectos, documentos de Concejo en Comisión y las posteriores Actas de Sesiones, entre otros, son puestos a disposición de los Señores y Señoras Concejales en formato papel.

Que, el desarrollo y crecimiento de nuestra Ciudad, hacen que sean muy numerosos los temas que debe tratar este Concejo Deliberante, lo que implica que la documentación a imprimir y el papel que se utiliza represente un volumen muy importante.

Que, es necesario implementar formas de trabajo ambientalmente sustentables, como es el reducir el consumo innecesario de papel.

Que, con un árbol se hacen solo 22 resmas de papel y que para fabricar 1 tonelada de papel, se necesitan 7.000 kilovatios de energía eléctrica por hora, talar 15 árboles y más de 150.000 litros de agua.

Que, la utilización de formatos digitales nos permitiría entre otras cosas, acceder de manera práctica a toda la documentación, en cualquier momento y lugar, a través de dispositivos móviles.

Que, el Concejo Deliberante de nuestra Ciudad, cuenta con personal capacitado y con el equipamiento necesario, para digitalizar la documentación.

Que, si bien los hábitos y las costumbres hacen muchas veces que sea dificultoso modificar ciertas prácticas que tienden a continuar utilizando el formato papel en desmedro de su versión digital, debemos ir adoptando cambios fundamentales en nuestra forma de vivir, cambiando pequeños hábitos cotidianos, que tiendan no solo al ahorro de recursos, sino principalmente que pongan en prioridad la conservación y el respeto por el medio ambiente,

Por todo ello;

EL CONCEJO DELIBERANTE DE CIUDAD PERICO

ORDENA:

ARTÍCULO 1°: ESTABLÉZCASE, en el Concejo Deliberante de Ciudad Perico “La Implementación de Políticas, de despapelización del Estado”.

ARTÍCULO 2°: ESTABLÉZCASE, que el Orden del Día de las Sesiones del Concejo Deliberante de Ciudad Perico, como así también la documentación de los temas en él incluidos, Proyectos, documentos de Concejo en Comisión y las posteriores Actas de Sesiones, entre otros, sean remitidos a los Señores y Señoras Concejales en formato digital, según las pautas contenidas en el Anexo, adjunto a la presente. Asimismo se podrá editar textos, agregar tablas, tamaños de letras, subrayados, tamaño de fuentes, etc.

ARTÍCULO 3°: Más allá de lo expresado en el artículo anterior, los Concejales que en por circunstancias de fuerza mayor y así lo consideren, podrán requerir disponer de todo o parte de la documentación correspondiente en formato papel.

ARTÍCULO 4°: COMUNÍQUESE, al Departamento Ejecutivo Municipal a sus efectos. Publíquese en el boletín Oficial. Regístrese. Cumplido. ARCHIVESE.

SALA DE SESIONES, 02 DE MAYO DE 2.024.-

CPN Cristian A. Valdiviezo

Presidente

ANEXO

El Orden del Día de las Sesiones del Concejo Deliberante de Perico, como así también la documentación de los temas en el incluidos, como las posteriores Actas de Sesiones, proyectos, documentos del Concejo  en Comisión, entre otros, serán remitidas a los correos electrónicos, informados a los Señores y Señoras Concejales.-

A responder dicho correo electrónico además de confirmar su recepción, los Concejales, podrán solicitar la impresión de los archivos, que estimen necesarios a fin de contar con ellos en formato papel.

FORMATO DE ARCHIVOS

Preferentemente se utilizará el formato digital PDF

DENOMINACION DE LOS ARCHIVOS

1. El Archivo correspondiente al Orden del Día, se identificará según l fechas correspondientes, día, mes, año (DD/MM/AAAA)

Orden del día Sesión Ordinaria DD/MM/AAAA

Orden del día Sesión Especial DD/MM/AAAA

Orden del Día Sesión Extraordinaria DD/MM/AAAA

2. Los Archivos conteniendo las Actas de Sesiones y documentos de Concejo en comisión, se identificaran como:

Acta de Sesión DD/MM/AAAA

Documento de Concejo en comisión DD/MM/AAAA

3. Los Proyectos según la presentación

Proyecto Concejal DD/MM/AAAA

CPN Cristian A. Valdiviezo

Presidente